Gå direkt till sidans huvudinnehåll Gå till huvudmenyn Gå till språkväljaren
Folk som skyndar fram på stan.

Elektronisk EDI-faktura

EDI är en branschstandard som stöds av SFTI* för att främja industrin för e-handel och omfattar bland annat fakturor. PostNord Sverige stödjer EDI-fakturor på formatet SVEfaktura och EDI-specifikationer på formatet EDIFACT

Ny EDI-fakturalösning

Vi har en ny lösning med korta ledtider, minskade risker och övervakning av transaktionsflödena. Läs mer om vilka förbättringar vi ser med den nya lösningen.

Kom igång

Som avtalskund kan du ta emot EDI-fakturor till ditt faktura-administrationsverktyg. För att komma igång fyller du i en blankett (länk längre ner) med de uppgifter vi behöver för att kunna implementera EDI-lösningen.

Formuläret bör fyllas i av någon som kan EDI. Är du osäker på vilka uppgifter vi efterfrågar, ta hjälp av någon inom företaget som kan EDI.

PostNord ansvarar för att systemet byggs upp baserat på det format, den mottagaridentifierare och den kommunikationsmetod som ni har angivit i blanketten. Om du använder en VAN-leverantör så ansvarar ni tillsammans för att systemet blir rätt implementerat hos VAN-leverantören.

Fyll i formuläret

Vem gör vad för att det ska fungera?

Du som kund ansvarar för

  • att ansökningsblanketten fylls i fullständigt och utan tvetydighet
  • att ange alla kundnummer samt fakturareferenser hos PostNord som ska kopplas mot EDI-faktura
  • implementeringen hos VAN-leverantören om sådan finns
  • att ladda ner XML-schema (XSD) för Svefaktura 1.0, Svefaktura BIS 5A 2.0 eller PEPPOL PEPPOL BIS Billing 3.0. PostNord äger inte dessa scheman utan det är standarder som finns på SFTI:s webbplats.

Vi, PostNord, ansvarar för att systemet uppdateras baserat på

  • det format ni anger i ansökningsblanketten
  • den mottagaridentifierare ni anger i ansökningsblanketten
  • den kommunikationsmetod ni anger i ansökningsblanketten.

Vi erbjuder därefter testfakturor innan driftssättning.

eSpec – ett alternativ till EDI-specifikationen

PostNord eSpec är ett alternativ till EDI-specifikationen som finns tillgängligt i kundportalen för alla våra företagskunder. Läs mer om olika varianter av eSpec och se exempelfiler.

*SFTI är en organisation med företrädare för både offentliga köpare, leverantörer av varor och tjänster samt IT-systemleverantörer, vid rekommendation av standarder.

Mottagaridentifierare som stöds

  • ORGNR Sverige och Norge
  • VATNR Danmark, Tyskland, Storbritannien m.fl.
  • GLN
  • OVT
  • IBAN
  • Kundnummer
  • Fri text

Specificering av vad mottagaridentifieraren representerar är viktigt för utrikes kunder och är obligatoriskt för nya format.

Funktionalitet

  • Samlingsfaktura stöds.
  • Faktura och specification kan kombineras.
  • Aggrigerad faktura reducerar filstorleken.
  • Olika valutor för kund, pris och PostNord stöds.
  • Andra kundspråk än svenska stöds.
  • Övergripande stöd för samtliga tjänster.
  • PEPPOL-standarden stöds.
  • Våra format kan demonstreras utifrån befintliga specifikationer och fakturor.

Kontakta oss

Vill du veta mer eller har frågor, kan du alltid kontakta oss via mejl eller telefon.
Customer service