Tulldokument och frakthandlingar för företag

Ska du skicka något till ett land utanför EU? Här får du information om vilka tulldokument och frakthandlingar du behöver. Var noga med att tulldokumentet är rätt ifyllt på engelska. Avsändarens namn och adress ska framgå i frakthandlingarna eller på försändelsen. Annars riskerar din försändelse att returneras.

Skicka Tull-EDI

Det finns krav om elektronisk föravisering i form av Tull-EDI till mottagande land.

För att skicka Tull-EDI till oss som kontantbetalande kund använder du Skicka Direkt. Är du avtalskund använder du Skicka Direkt Business eller annat TA-system. I det fall annat TA-system används kan du även skicka in Tull-EDI via fil för logistik- och brevtjänster eller via API-anrop.

Kontakta oss via mejl om du behöver hjälp med din Tull-EDI.

Observera att vid felaktig eller inkomplett tull-EDI kan en avgift för att skapa/komplettera tull-EDI tillkomma, alternativt returneras försändelsen till dig som avsändare.

Tulldeklaration vid export

CN22

CN22 är en förenklad tulldeklaration för brevförsändelser som även inkluderar en säkerhetsdeklaration. Klistra CN22 direkt på försändelsen, helt på framsidan. Om du skickar flera än tre varor, då kan du fylla i flera CN22 och fästa dem på försändelsen. I detta fall är det viktigt att du tar bort den nedre säkerhetsdeklarations delen från den första CN22 och tar bort streckkoden från en andra CN22. Summera värden och ange totalvikt på den CN22 del som signeras.

Du behöver också ta bort streckkoden från CN22 om du skickar Rek utrikes.
Det är viktigt att du skriver i CN22:an tydligt och korrekt på engelska eller franska för att inte riskera att försändelsen returneras till dig. Det du skriver i CN22:an är:

Kryssa för/ange orsak för export.
Ange antal och tydlig innehållsbeskrivning av varan, t. ex. "two men’s cotton shirts". Skriv inte t. ex. bara "clothes". Undvik generella beskrivningar som t. ex. "Accessories" (Accessoarer), "Merchandize" (Handelsvara) eller "Commodity" (Råvara). Gör beskrivningen så noggrant som möjligt för att förenkla förtullning i mottagarlandet och undvika risk för att försändelsen returneras.
Ange varans vikt i kg, t. ex. "0,45 kg".
Ange varans värde i kronor, t. ex. "412 kronor".
Om varan exporteras i handelssyfte ska du ange tullvarukod (8 första siffrorna) samt person/EORI-nummer. Annars kan detta fält lämnas blankt. Läs mer om tullvarukoder.
Ange varans tillverkningsland i ISO-kod, t. ex. "SE".
Ange försändelsens totala vikt i kg.
Ange samtliga varors summerade värde i svenska kronor.

Blanketten kan du beställa här på webbplatsen eller hämta från något av våra serviceställen.

CN23
CN23 är en tulldeklaration för samtliga postpaket och EDI som även inkluderar en säkerhetsdeklaration. Tejpa dokumentet direkt på det du ska skicka eller lägg i plastficka som du fäster på försändelsen. Blanketten kan du beställa här på webbplatsen eller hämta från något av våra serviceställen.

Sammanställning över tulldokument

I tabellerna nedan ser du vilka dokument som ska bifogas när du använder våra olika tjänster. Läs mer i villkoren för att se vad som gäller för respektive tjänst.

Dokumenten är blanketter som du kan beställa här på webbplatsen eller hämta från något av våra serviceställen.

Brev utrikes, Varubrev utrikes, Spårbart brev utrikes samt Rek utrikes

Oavsett värde

Tulletikett CN22, datum och avsändare anges alltid. EORI/personnummer/VOEC* anges om varan skickas i handelssyfte.

Värde över 2 000 kronor

Tulldeklaration CN22 och Handelsfaktura. EORI/personnummer/VOEC* anges alltid. Personnummer kan anges på bifogad faktura/kvitto i stället för på exportdeklarationen.

OBS! Vid export till Norge behöver Handelsfaktura och VOEC* anges från 0 kr.

*VOEC nummer måste anges i de fall säljande företag registrerat ett momskonto i Norge.

MyPack Collect, MyPack Home, Parcel och Pallet

För samtliga varuvärden behövs frakthandling och handels- eller proformafaktura i tre exemplar.

EMS International Express, samt Postpaket utrikes samt International Parcel

Oavsett värde

Tulletikett CN23, datum och avsändare anges alltid. EORI/ personnummer anges om varan skickas i handelssyfte.

Värde över 2 000 kronor

Tulldeklaration CN23 och handels- eller proformafaktura i tre exemplar. EORI/personnummer/VOEC* anges alltid.

OBS! Vid export till Norge behöver Handelsfaktura och VOEC* anges från 0 kr.

*VOEC nummer måste anges i de fall säljande företag registrerat ett momskonto i Norge.

Skapa frakthandling för avtalskunder

Via Skicka Direkt Business eller annat utskriftssystem
Frakthandlingar som skrivs ut med Skicka Direkt Business eller annat utskriftssystem, används när du skickar paket, pall, Rek eller Spårbart brev utrikes.

Om du inte skriver ut frakthandlingen för Rek via ett utskriftssystem använder du istället en etikett som du får från något av våra serviceställen.

Förtryckt frakthandling – frakthandling som fylls i för hand
Frakthandling för Postpaket Utrikes finns förtryckt och inkluderar tulldeklaration. Du hittar frakthandlingen hos PostNords ombud eller på företagscenter. Använd den när du skickar gåva, varuprov eller dokument. Frakthandlingen måste kompletteras med handelsfaktura när varuvärdet överstiger 2 000 kronor.

Handelsfaktura – dokument för varor till försäljning

Handelsfakturan räcker som underlag för PostNord som transportör för att vi ska kunna skapa Exportdeklaration. Det ska finnas en faktura per kolli/sändning, där fakturan måste finnas i minst tre exemplar skrivna på engelska, oftast underskrivna för hand.

Uppgifter som måste finnas med är:

avsändare och mottagare
leveransvillkor
valutakod
fakturanummer
pris per varupost
antal kolli och förpackningskod
netto/bruttovikt per varupost
totala bruttovikten
artikelbenämning
ursprungsland
varukod/statnummer
EORI-nummer.
personnummer, när importören är en privatperson

Storbritanniens utträde ur EU innebär stora förändringar för paket- och logistiktransporter till och från Storbritannien. Läs mer om hur våra tjänster påverkas av Brexit.

Handelsfaktura (pdf)

Fakturamall – så här fyller du i din faktura (pdf)

Proformafaktura – dokument för gåva, varuprov eller dokument

Du använder proformafaktura i stället för en handelsfaktura om importören inte har köpt varan (på engelska Proforma Invoice), alltså om varan inte är till försäljning. Fakturan ska finnas i minst tre exemplar skrivna på engelska och oftast underskrivna för hand. På Proformafakturan ska orsaken till användning av proformafaktura anges. Till exempel Garantivara, Export av varor till eget kontor. Betalningsfakturan skickas senare – varuvärdet måste överensstämma med betalningsfakturan. Fakturan ska innehålla följande text: "No charge. Value for customs purposes only." Exempel på varor är prover, gåvor, reklamföremål, returer.

Proformafaktura (pdf)

Fakturamall – så här fyller du i din faktura (pdf)

Sändningslista – dokument som anger ingående kolli-identiteter i en sändning

Sändningslistan ska följa med kolli nr 1 då samlingsfaktura används. Listan ska innehålla uppgifter om vilka ingående kolli-nummer som tillhör sändningen och respektive leveransadress.

Fullmakt för export med tjänsterna Parcel och Pallet

Vid export är det mottagaren som betalar importdeklaration, tull och moms till vissa destinationer.

Vissa mottagande länder kräver att få en fullmakt, Power of Attorney, från mottagaren som garanti att denne är betalningsskyldig för avgifter så som importdeklarationsavgift, tull och införselmoms innan paketet kan levereras.

Du som avsändare kan säkra en så snabb leverans som möjligt genom att be mottagaren fylla i en fullmakt i förväg.

Ladda ner fullmakt för mottagare i Serbien och Bosnien-Hercegovina (pdf på engelska)