Ett samarbete med många vinnare
Högre leveranssäkerhet, bättre arbetsmiljö, ökad hållbarhet – och väsentligt minskade kostnader. Fördelarna var många när Region Västerbotten valde att börja använda tjänsten Expressbrev för att skicka sina labbprover.
Varje år skickas ungefär 7 000 laboratorieprover från Region Västerbottens 30–40 olika vårdenheter. Det kan exempelvis vara cancermarkörer eller metaboliska utredningar som analyseras av universitetslaboratorier runt om i Sverige. I många fall handlar det om prover som är känsliga för fel temperaturer och som måste förvaras rätt. Ett förstört prov är inget att ta lätt på, förklarar Camilla Selenius, biomedicinsk analytiker vid Region Västerbotten:
– De här proverna måste hämtas och levereras i rätt tid. Annars kan det få stora konsekvenser för patienterna, som uppskjutna läkarbesök eller till och med försenade diagnoser. Tidigare kördes de här transporterna av en leverantör med frysbilar. Förutom att kostnaderna var väsentligt mycket högre då, var också ledtiderna längre. Dessutom förekom felsorteringar och uteblivna hämtningar.
Därför var Expressbrev lösningen
Vad Region Västerbotten gjorde var att titta på alla led i de olika verksamheterna och sedan testa hur det faktiskt fungerade i verkligheten – hur länge klarar sig prover utanför laboratoriets frys, vilken sorts emballage fungerar och hur länge håller exempelvis en viss mängd kolsyreis i transporttemperaturer. Vad man kom fram till var att PostNords tjänst Expressbrev faktiskt kunde vara ett alternativ till de dyra frystransporterna, säger logistikutvecklare Niclas Eklund:
– Vi satte oss ner med PostNord som verkligen förklarade vilka förutsättningarna var för att använda tjänsten Expressbrev. Vi kom fram till en lösning där proverna packas i kolsyreis och sedan i vanligt emballage, och kan transporteras med vanliga lastbilar. PostNords chaufförer hämtar proverna direkt från laboratoriets frysar vid klockan 19, vilket är betydligt senare än tidigare.
Kraftigt minskade kostnader
I dag är avvikelserna färre, ledtiderna kortare och kostnaderna hela 70 procent lägre än tidigare för transporterna av proverna. Dessutom är arbetsmiljön för personalen på laboratoriet bättre då de får en hel arbetsdag i stället för en halv på sig att packa proverna.
– Det här hade aldrig kunnat genomföras om inte alla parter varit så delaktiga. Laboratoriet har gett bra underlag med sin kunskap, så att logistikavdelningen kunnat bedöma vad som krävs gällande emballage och ledtider, och jag som kundansvarig har sedan kunnat välja rätt tjänst i befintligt ramavtal, säger Patrik Evelönn som är strategisk inköpare vid region Västerbotten och fortsätter:
– I fortsättningen är PostNord det självklara alternativet för oss och vi kommer i första hand att höra med dem vad som är möjligt i fråga om rikstäckande transporter. Vi har bara hittat förbättringar genom samarbetet, ökad hållbarhet till exempel: proverna åker ju tillsammans med övriga brev i PostNords lastbilar och fyllnadsgraden är rätt optimerad.
|
Utmaning: Höga kostnader Lösning: PostNords tjänst Expressbrev Effekt: 70 procent lägre kostnader |